V současnosti máme k dispozici notářsky ověřenou a apostilovanou plnou moc, která výslovně uvádí oprávnění k jednání ve věcech úhradových skupin, avšak pouze v rámci tehdy platného číselníku – tedy bez explicitního uvedení nové skupiny 07.07.01.01, která v době vystavení plné moci neexistovala. Získání nové plné moci s apostilou je spojeno s nemalými náklady, a především časovou prodlevou, která může přesáhnout 2–3 měsíce, což ohrožuje možnost včasného podání žádosti o úhradu před zářijovým termínem. Bude nutné získat novou PM?
Je možné uznat již existující plnou moc i v případě, že neobsahuje nově vzniklou úhradovou skupinu 07.07.01.01, pokud je z jejího obsahu zřejmé, že se vztahuje na agendu kategorizace a úhrad zdravotnických prostředků obecně?
Pokud je plná moc určena pro všechny zdravotnické prostředky výrobce, tak je možné schválenou platnou plnou moc dále používat. V případě, že jsou v plné moci vyjmenované úhradové skupiny nebo přímo určité zdravotnické prostředky a není zde uvedená nová úhradová skupina zdravotnických prostředků (dále jen „ZP“) nebo ZP které se k ní vztahují, nelze ji na ZP v nové úhradové skupině použit.
Je možné podat žádost nyní s existující plnou mocí, a následně dodat aktualizované znění s doplněním nové skupiny (např. formou dodatku k plné moci) až po jejím vystavení?
SÚKL neakceptuje ani neakceptoval žádné dodatky, doplnění ani prohlášení k plným mocem. V posuzování plných mocí musí Ústav vystupovat jednotně jak za léčivé přípravky, tak za zdravotnické prostředky.
Případně doporučujete jiný formální způsob, jak včas zajistit podání žádosti v období, kdy nová úhradová skupina ještě není obsažena ve vydaném zmocnění, ani ve veřejných seznamech?
Pokud není nová úhradová skupina obsažena ve schválené plné moci, je nutné podat novou žádost s novou plnou mocí obsahující danou skupinu či ZP, nebo plnou moc na všechny ZP výrobce.
Dovolujeme si Vás upozornit, že v případě podání několika plných mocí na všechny ZP stejného výrobce může nastat problém, kdy budou předchozí plné moci pro jiné zmocněnce jednoho výrobce ukončeny, neboť by nastalo vícenásobné zmocnění. Pokud tedy zastupujete jen určité ZP výrobce, zvažte tedy rozsah své plné moci.
V případě nejasností nebo jiných dotazů k plným mocem, prosíme, používejte emailovou adresu plne_moci@sukl.gov.cz, případně konzultujte své kroky s právním zástupcem Vaší společnosti. Děkujeme.